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Analisar formas mais econômicas de realizar as rotas é muito importante, mas para montar um roteiro de entregas realmente eficaz para seu time e sua empresa é preciso seguir alguns critérios essenciais.
Ainda mais quando você atende a um número mais amplo de clientes: otimizar o tempo e diminuir os custos é algo que você deve priorizar sempre para garantir mais sucesso. 
Então acompanhe a leitura desse texto com a gente e descubra os segredos de planejar e desenvolver bem o cronogramas de entregas do seu negócio. Vamos lá!
 

1 – Organize e planeje o roteiro semanalmente

Se a rotina de entregas da sua empresa muda, por que se basear em apenas um planejamento? É necessário organizá-lo a cada semana para evitar possíveis problemas a longo prazo.

Durante o planejamento, alguns critérios que devem ser observados são:
 
– caminho a ser percorrido;
– distância entre os pontos de entrega;
– tipo de meio de transporte ideal;
– quantidade de colaboradores necessários;
– tipo e quantidade de entrega. 
 
 

2 – Defina as datas e os horários

Depois de saber os lugares a serem percorridos e a distância entre cada um deles, é hora de definir as datas e os horários para fazer o roteiro de entregas.

É importante ver também os horários que os clientes vão estar disponíveis para evitar a famigerada “viagem perdida”. Imprevistos podem acontecer, inclusive no trânsito, mas quanto antes você e sua equipe se prepararem com um bom planejamento de roteiro, melhor.

3 – Faça a devida escolha dos transportes

 
Outro ponto a ser olhado no planejamento semanal, além da distância dos pontos de entrega, é o volume de pedidos.

Dependendo da quantidade, é indicado utilizar transportes maiores e, a depender da distância, talvez seja mais recomendado veículos mais rápidos, a fim de otimizar tempo e evitar prejuízos.
 

4 – Estabeleça uma comunicação clara para a equipe

 
Para que as entregas sejam devidamente realizadas, outro fator que também se faz necessário é ter uma comunicação transparente e eficaz com a equipe.

Alinhar as estratégias com os colaboradores, permitir que eles também participem de momentos de decisão e planejamento, investir em treinamentos, mostrar disponibilidade para ajudar no que for preciso e oferecer feedback são alguns hábitos que podem melhorar não apenas a produtividade da equipe, mas também as entregas de serviços ou produtos e a satisfação dos clientes.
 
 
 
 
 

5 – Conte com o auxílio de um sistema próprio de automação

Hoje é possível contar com sistemas de automação para facilitar os roteiros de entrega. Por meio deles, é possível integrar a equipe de forma mais simples, analisar datas e horários, gerenciar resultados, evitar erros ou prejuízos, se comunicar com os clientes e calcular as rotas para otimizar o tempo e os custos operacionais.
 
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Aproveite para compartilhar essas dicas com alguém da sua equipe e conferir as novidades em nossas redes sociais: Facebook, Instagram e Linkedin.

Já se foi o tempo em que a palavra “automação” causava mal-estar quando dita pela gestão aos funcionários das empresas.
Entendida como um processo no qual a máquina substitui o homem, a ferramenta que antes era vista como inimiga, hoje está relacionada com aumento nas vendas, melhoria na produtividade, entre outros benefícios fundamentais para o sucesso nos negócios.
É importante ressaltar que sim, realmente automatizar a força de vendas traz resultados e a mudança na percepção tem fundamentos.
Mas, o que significa na prática automatizar a força de vendas e quais os resultados que ela poderá trazer?
“HD externo” seguro e inteligente
Assim como as informações dos computadores precisam ser armazenadas em um dispositivo seguro para ficarem protegidas, as informações dos seus clientes também.
Com a diferença de que automatizar esse armazenamento seria como ter à disposição, como se fosse em um hard disc externo, todas as particularidades de cada venda.
No software de relacionamento com clientes, podem ser inseridos dados de cada pessoa, além de quantidade de produtos em estoque, preços, valores de comissionamento por item e uma infinidade de outros dados relevantes que ficam à disposição da equipe.
Basta dar a primeira carga de dados que o próprio sistema tem capacidade para autogestão, corrigindo e alterando conforme novas informações vão sendo inseridas pelos colaboradores.
Portanto, se o core business de sua empresa for a venda de produtos ou serviços, o retorno financeiro será expressivamente maior com a instalação de um CRM – Customer Relantionship Manager, conhecido como Sistema de Relacionamento com Cliente, ou seja, o software responsável pela automação da força de vendas e por oferecer essa “ajuda extra” para cada membro do seu time.
Lembrando que o CRM pode ser implantado sozinho ou em conjunto com outros softwares de gestão, sobretudo o ERP – Enterprise Resource Planning ou Planejamento dos Recursos da Empresa, que é a ferramenta de gestão empresarial global.
No ERP a base de dados também é única, mas não é utilizada especificamente para gestão de informações de vendas, mas sim como auxílio aos controles financeiros, contábeis e toda série de informações necessárias para um bom gerenciamento corporativo de maneira geral.
Quando trabalhando em conjunto, CRM e ERP potencializam resultados.
Resultados imediatos
É muito chato quando entramos em uma loja e no momento em que finalmente decidimos por um produto o vendedor informa que infelizmente não está mais disponível em estoque.
Com a automação nas vendas essa situação não acontece. Antes de fechar qualquer negócio o colaborador consegue verificar em sua base de dados a disponibilidade ou não.
Além disso, consultando outras informações – e isso pode ser feito pelo celular ou por um tablet, ele vai conseguir oferecer um produto ou serviço semelhante ao que eventualmente não estiver disponível na hora.
Outras vantagens da automação são agilidade na entrega e confiabilidade das informações. Como o sistema é integrado e automático, o processo flui rapidamente até a fase de liberação do pedido, não é necessário que um pedido aguarde a liberação de outro para dar continuidade ao processo e o controle dos dados é feito com segurança.
Visite nosso site para que possamos entender sua necessidade e oferecer um produto customizado para sua empresa: http://www.polibrasnet.com.br/
Se preferir, ligue para gente: (85) 4008-4510
Temos 25 anos de experiência no mercado e queremos ajudá-lo!
 

Quando se fala em vendas, normalmente a primeira associação a ser feita é “lucros”, não é mesmo? Entretanto, vender também requer custos. Ainda mais quando a empresa possui uma equipe externa de vendas, trabalhando em circunstâncias de espaço e tempo diferentes.
Planejar vendas é sempre um desafio. Conseguir reduzir os custos de uma equipe externa é ainda mais. Pensando nisso, reunimos algumas dicas para te ajudar a aumentar a produtividade e os lucros de seu negócio. Prossiga lendo e confira!
 

1.Capacite sua equipe de vendas externas

 
Como seus produtos ou serviços poderão ser promovidos por quem não os conhece tão bem? É mais do que necessário apresentar devidamente tudo o que sua empresa oferece aos consumidores. Assim, a equipe de vendas terá o domínio e a capacidade de poder influenciar mais clientes.
Dessa forma, vale fazer treinamentos, mostrar apresentações, entregar materiais de apoio, fazer visita aos setores da empresa, executar reuniões periódicas, planejar as rotas ideais, demonstrar o que já foi feito e as ações que deram certo: tudo com o objetivo de integrar mais a equipe externa à empresa, tratá-la realmente como sua parceira, motivá-la para suas atividades e prepará-la para enfrentar qualquer desafio.
 

2.Pense em novas estratégias

 
Estudar o mercado é de extrema importância para entender mais sobre a situação econômica do cenário atual, identificar os novos critérios no processo de decisão de compra, conferir informações sobre o que tem sido feito pelos concorrentes e avaliar o que pode ser realizado para o público almejado.
Ao analisar estes fatores, torna-se possível buscar novas soluções para lucrar mais e saber onde aplicar seus investimentos de forma mais segura, a fim de otimizar o tempo e evitar prejuízos.
 

3.Compreenda as necessidades dos clientes

 
Conhecer mais a cartela de clientes da sua empresa pode render bons frutos e facilitar o processo de vendas da sua equipe, sabia? Ao contrário de antigamente, onde a regra era padronizar os atendimentos realizados por uma empresa aos clientes, hoje é cada vez mais necessário analisar os diferenciais de cada um e atender de forma personalizada, pois cada cliente possui demandas específicas.
Essa nova forma de realizar o serviço de atendimento aos consumidores não serve apenas para deixá-los mais satisfeitos com a empresa e prolongar sua fidelização, mas também ajuda a gerenciar melhor o tempo da equipe comercial, melhora os resultados e reduz custos.
 

4.Estabeleça metas e prioridades

 
Fazer um bom planejamento para definir objetivos, metas e prioridades é ideal na busca de vender mais e diminuir custos. Por meio de pesquisas e análises dos investimentos já realizados na empresa, é possível verificar os caminhos viáveis a serem seguidos. Assim, a equipe de vendas externas estará mais preparada para alcançar mais lucros em um menor período de tempo.
Dessa forma, elaborar e seguir o que foi planejado para as vendas contribui muito para a produtividade e a eficiência de uma equipe externa, além de melhorar a organização e o alinhamento com os objetivos da empresa. Para conferir mais algumas dicas sobre definir metas de vendas para a sua equipe, é só acessar este outro post que fizemos em nosso blog: link
 

5.Conte com a ajuda da tecnologia

 
Os avanços tecnológicos permitiram a criação de diversos softwares que podem ajudar sua empresa a obter mais lucros. Mesmo que sua equipe já esteja capacitada, contar com ferramentas que otimizem tempo pode contribuir na redução de custos.
Com a utilização de uma plataforma para auxiliar na prospecção de clientes, automatizar os processos e realizar acompanhamento dos processos em tempo real, sua equipe pode focar mais nas vendas. Somado a isso, você pode priorizar mais a gestão de sua empresa em vez de ficar em várias atividades paralelas.
Além de trazer mais eficiência e praticidade tanto para você quanto para sua equipe, uma dessas ferramentas também possibilita uma melhor distribuição de atividades, elimina os retrabalhos e facilita o gerenciamento da rotina.

Já ouviu aquela frase, de Lewis Carrol, que diz “Se você não sabe onde quer ir, qualquer caminho serve”? Esta citação traz uma valiosa lição para diversos setores. Serve até mesmo no que se refere a metas de venda. É imprescindível definir bem quais serão as metas de sua empresa para alcançar os resultados almejados. Principalmente, em um mundo que está constantemente inovando, juntamente com um mercado cada vez mais competitivo.
Já pensou em como pode definir as metas ideais para garantir mais lucros? Metas que podem contribuir com o desempenho da sua equipe de vendas? Continue a ler o artigo, que vamos te ajudar com 5 dicas fundamentais.
 

1.Determine os objetivos principais: saiba onde você quer chegar

Definir suas metas é necessário. Entretanto, não há como fazer isso da melhor forma sem entender quais são os objetivos a serem cumpridos. Muitas empresas acabam não conseguindo ter um bom retorno das metas alcançadas devido à falta de planejamento.
Além de pensar nos objetivos centrais do negócio, também é preciso analisar os setores da empresa. O local em que ela está inserida, o período determinado para a ação e o cenário atual do mercado influenciam a realização de um bom planejamento empresarial.
Alinhar essas informações aos objetivos principais da sua empresa é uma etapa necessária para estabelecer as metas. Além disso, também é necessária para planejar os próximos passos e capacitar sua equipe de vendas.

2.Analise o histórico das ações e dos investimentos da sua empresa

Avaliar historicamente o que já foi feito é uma ótima estratégia para pensar em suas metas de vendas. Principalmente, se a sua empresa já estiver há mais tempo no mercado. Pensar nos prazos, no valor dos investimentos e no direcionamento das próximas ações contribuem no processo como um todo.
O valor dos investimentos a serem aplicados não devem ser pensados apenas no quesito financeiro da ação. Ele deve ser pensado também levando em consideração a valorização e o crescimento da empresa. Além disso, a evolução profissional da equipe, na conquista de novos clientes e na fidelização dos antigos.

3. Impulsione sua equipe de vendas

Nada é mais motivador do que participar do processo em busca de alcançar bons resultados. Quando uma pessoa é convidada a “colocar a mão na massa” e participar da elaboração, a sua experiência é diferente. Ela sente mais vontade em mostrar sua voz, focar seus esforços e lutar por um desfecho de sucesso. Assim, é vital que sua equipe de vendas possa participar da definição de metas, até mesmo porque é ela quem é sua grande aliada e vai estar à frente nos momentos de colocar tudo em prática.
Além de estimular a participação, também é interessante capacitar e direcionar a equipe para alcançar os objetivos desejados. Invista em treinamentos, realize reuniões e proporcione capacitações para ampliar as habilidades, aumentar a confiança e promover a motivação entre os funcionários.

4.Atenção: as metas precisam ser desafiadoras, mas também palpáveis

A gente sabe que é preciso manter os pés no chão para não passar por falhas ou sofrer prejuízos, mas também é essencial buscar por inovação. Se as metas da sua empresa forem sempre as mesmas, isso pode levar à falta de engajamento de sua equipe, visto que todos os meses ela vai precisar percorrer os mesmos caminhos e obedecer às demandas rotineiras. Por isso, é mais do que necessário inovar e buscar outras propostas para prosseguir no bom desenvolvimento do seu negócio e entusiasmar seus funcionários a se superarem e também pensarem em novas soluções.
Fique atento apenas para a sutil diferença entre desafio e obstáculo: o desafio é possível e até mesmo motivador na maioria das vezes, enquanto o obstáculo poderá prejudicar o processo ou impedir a resolução de tal demanda. É importante que as metas estabelecidas sejam atingíveis para que a conclusão destas se concretize.  

5.Documente tudo

Depois de estabelecidas as metas, é crucial documentar o processo juntamente com dados, gráficos, valores, resultados e tudo que estiver envolvido em cada uma das etapas percorridas. Isto não ajudará apenas em uma análise posterior, mas também no monitoramento das ações, na organização e no direcionamento da equipe  e na execução das metas e dos objetivos.
Sem dúvidas, pensar em cada um desses passos antes de planejar uma ação e definir metas de vendas para sua equipe pode contribuir bastante no retorno de seus investimentos e no sucesso de sua empresa.

Se no dia a dia já temos dificuldade para absorver tantas informações, imagina só como deve ser para uma empresa, que recebe e gera tantos dados? 
Com os avanços tecnológicos, a Inteligência Artificial (IA) transformou diversos setores da vida pessoal e profissional. De acordo com a pesquisa Gartner 2019, 14% das organizações empregam IA e quase 50% pretendem fazê-lo em 2020. Com isso, muitas empresas vão ter mais condições de impulsionar suas equipes, solucionar problemas e alcançar o tão esperado sucesso.
Diante de tantos benefícios e possibilidades, você sabe dizer como a inteligência artificial pode atuar em uma empresa B2B? Confira esse post que preparamos para ficar por dentro de tudo que precisa saber. 

Comunicação mais ágil

Por meio de chatbots, que são programados para conversar de forma rápida e eficaz, é possível otimizar o tempo da equipe de vendas e atender mais clientes.
Isso é ótimo para facilitar o contato do público com a empresa, automatizar tarefas, garantir mais informações e oferecer uma experiência mais satisfatória ao cliente.

Segurança de dados

A tecnologia avançou, mas as ameaças virtuais também. Muitas empresas, de diversos lugares ou portes, já perderam informações importantes ou sofreram ciberataques em seus sistemas.
Então, é de extrema necessidade investir em um serviço de inteligência artificial que consiga analisar possíveis ataques para proteger os dados, serviços, clientes e a imagem do seu negócio.

Melhorias no relacionamento com os clientes

Com o cadastramento de informações importantes sobre os clientes da sua empresa, a facilidade de manter contato, a comunicação transparente, o atendimento personalizado, a organização de atividades e a otimização de tempo, o relacionamento com o público da empresa tende a melhorar bastante.
Sistemas de IA também conseguem analisar melhor o comportamento do consumidor e direcioná-lo para serviços ou produtos que se encaixam mais no que ele precisa, proporcionando uma melhor experiência de compra e ajudando a atrair ou reter mais clientes.

Análise de estratégias

No setor de marketing e de vendas, é comum pensar em diversas estratégias para depois analisar qual é a que tem mais potencial de gerar melhores resultados, não é?
Ferramentas de IA conseguem gerar relatórios para mostrar dados e métricas a serem avaliados, a fim de facilitar os planejamentos, gerar insights melhores, reduzir custos e retrabalho, além de definir metas mais assertivas de acordo com as necessidades da empresa.
Como você pode perceber, sua empresa B2B tem muito a ganhar com a inteligência artificial. Pensando nisso, a Polibras Software desenvolveu o Polipedidos PDF. Altamente indicada para distribuidores, varejistas, atacadistas, indústria e serviços, essa ferramenta exclusiva da Polibras Software transforma o processo de enviar pedidos.
Confira alguns dos benefícios do sistema de inteligência artificial Polipedidos PDF:
– Otimização do tempo da equipe de vendas;
– Processos mais otimizados, seguros e ágeis;
– Clientes mais satisfeitos;
– Logística prática e eficiente;
– Eliminação de rupturas de estoque no cliente ponderado;
– Redução de custos e aumento de vendas.
Clique aqui para saber mais informações e solicitar sua demonstração gratuita.
Será uma honra contribuir com o sucesso da sua empresa B2B! Tire suas dúvidas, clicando aqui, e confira nossas novidades por meio das redes sociais: Facebook, Instagram e Linkedin. Até mais!

A gente sabe que todo setor é fundamental para o desenvolvimento de uma empresa, mas integrar o comercial e o marketing é extremamente necessário para as vendas B2B de um negócio.
Muitas vezes, as atividades desses dois setores são bem segmentados, o que os torna completamente desconectados. Porém, é importante pensar em formas de integrar essas duas áreas para alinhar as metas, vencer os desafios da comunicação e reter mais clientes na empresa.
Pensando nisso, resolvemos reunir os 4 benefícios que você pode garantir ao conectar o time do comercial com o de marketing no seu negócio. Vamos lá!

Metas definidas e estratégias mais assertivas

 
Uma empresa B2B pode mudar suas metas com frequência ao longo do tempo, ao ter novos insights com seus produtos ou serviços, mas quando os times de vendas e marketing estão integrados, quaisquer estratégias se tornam mais assertivas.
Isso porque ao entrar em contato com as informações, o conhecimento e as experiências de cada equipe, os profissionais garantem uma bagagem mais rica e conseguem ampliar sua visão sobre os leads, os clientes e o que pode ser feito para bater as metas de forma mais ágil e eficaz.

Aumento de vendas

Depois de entender melhor o que acontece nos bastidores do comercial e do marketing, ambos os times saem ganhando, e a empresa como um todo também. 
Fica mais fácil alinhar os objetivos, conhecer as dores e os desejos dos clientes, dividir as etapas de vendas, investir em leads melhores, aprimorar a abordagem com o público e, consequentemente, aumentar as vendas e fechar mais negócios.

Comunicação eficaz

A comunicação é um setor, que quando bem trabalhado, pode impactar transformações positivas em uma empresa.
Ao reunir a equipe de vendas e marketing, é possível compartilhar e centralizar as informações, conquistando diversas vantagens, como:
– Evitar falhas ou desentendimentos;
-Aumentar a sintonia entre os profissionais;
– Otimizar os processos de vendas;
– Entender melhor as necessidades e os desejos dos clientes;
– Aprimorar o clima organizacional e a produtividade dos times;
– Adquirir argumentos e estratégias mais assertivas para as vendas;
– Melhorar o relacionamento com o público

Melhorias no posicionamento da marca

Com o time de comercial e marketing integrados e com mais engajamento, a comunicação tende a se solidificar, a abordagem com os clientes é aprimorada, os serviços ou produtos podem adquirir mais qualidade e o atendimento passa a ser realizado de forma mais eficiente e direcionada.
Isso tudo gera uma boa imagem para a empresa, que vai conquistar mais credibilidade e um posicionamento mais sólido no mercado. 
Vale lembrar que para obter esses benefícios, é importante realizar reuniões e treinamentos constantes para o time de marketing e de comercial poderem trocar experiências, adquirir aprendizados e ter a oportunidade de crescer juntos. Também é válido contar com um sistema de automação para facilitar a comunicação e proporcionar mais praticidade e transparência aos processo.
Integrar essas duas áreas é alinhar as estratégias e garantir mais sucesso para a sua empresa. E aí, preparado para alavancar suas vendas com seus times?
Continue acompanhando nosso blog para conferir mais conteúdos sobre vendas, gestão e tecnologia, e acesse nossas redes sociais: Facebook, Instagram e Linkedin. 
 
 
 
 
 
 
 

Nada melhor do que começar o ano com diversas metas e objetivos assertivos, não é? Esse planejamento faz toda a diferença, ainda mais quando o assunto é aumentar as vendas de uma empresa. 
Para você que deseja alavancar seus resultados, vender mais e ter uma equipe mais integrada, um sistema de Força de Vendas é a escolha ideal.
Continue a leitura desse texto para descobrir o porquê investir em um sistema de Força de Vendas para levar sua empresa ao sucesso almejado. Vamos lá!

O que é o Força de Vendas?

O Fastseller é um sistema de Força de Vendas, que contribui para que seus vendedores sejam mais produtivos e sua empresa gere mais lucros.
O sistema consegue enviar e receber dados em qualquer lugar e a qualquer hora, comunicando toda a equipe – vendedores, supervisores e gerentes – de forma instantânea e com mais agilidade.

Confira alguns dos principais benefícios do FastSeller a seguir:

• Intuitivo

O layout do sistema é bastante simples e fácil de usar, com telas que são familiares até mesmo para quem não é tão acostumado com tecnologia.
Então, não tem erro! Logo é possível utilizar todas as vantagens que ele oferece com muita praticidade.

• Integrável

“Ah, mas a minha empresa já possui um sistema de gestão, ele não é tão bom, mas será que daria certo trocar sem perder os dados?”. Essa dúvida é muito recorrente, mas a resposta é SIM. 
Com o Fastseller, você consegue manter todos os dados e fazer a mudança de um modo bastante facilitado. Isso acontece porque ele é integrável com qualquer outro sistema, o que também facilita sua vida.

• Inteligente

O Fastseller possui diversas funcionalidades incríveis, que permitem que você possa explorar o potencial máximo da sua empresa e garantir melhores resultados.
Algumas das funcionalidades que você pode aproveitar são:

• Gestão da carteira de clientes;
• Acompanhamento e realização de pedidos;
• Gestão financeira;
• Definição de roteiros;
• Controle de estoque;
• Acompanhamento de títulos e cobranças em aberto;
• Registro do ponto eletrônico;
• Comunicação por meio do chat;
• Relatórios e análise de resultados.

 

Saiba mais sobre o FastSeller

O Fastseller é uma solução da Polibras, empresa que alia tecnologia e inovação para impulsionar empresas a conquistarem o sucesso almejado, e já ajudou diversos empresários e vendedores ao redor do Brasil.
Entre as empresas que já aderiram ao sistema, já obtiveram 75% de crescimento total de vendas, 51% de tempo gasto reduzido na venda e 37% de aumento no número de pedidos.
Aproveite e agende logo uma demonstração GRATUITA, clicando aqui, para adquirir diversas melhorias para o seu negócio. 
Você também pode falar com a nossa equipe, clicando aqui, ou por meio do telefone: (85) 4008.4500.
Estamos prontos para atender você e elevar sua empresa a outro nível. Até mais!

Em um mercado cada vez mais competitivo, distribuir bem a sua equipe de vendas pode ser o diferencial entre manter a estagnação ou conquistar territórios valiosos.

 Muitas empresas ainda organizam as equipes comerciais com base em critérios arbitrários, como localização ou histórico de atendimento, sem considerar o real potencial de cada região. 

O resultado disso é um desequilíbrio na cobertura de mercado: algumas áreas ficam saturadas de visitas, enquanto outras, com alto potencial de conversão, seguem ignoradas.

Distribuir estrategicamente os vendedores é essencial para ampliar a atuação comercial da empresa, conquistar novos clientes, aumentar o volume de vendas e otimizar o uso dos recursos disponíveis. 

Mas como fazer isso de forma inteligente, baseada em dados e com foco em produtividade? Neste artigo, vamos apresentar os principais passos para organizar a sua equipe de vendas de forma eficiente e aumentar a cobertura de mercado da sua empresa.

O que é cobertura de mercado?

Cobertura de mercado é a capacidade que uma empresa tem de alcançar, atender e influenciar seu público-alvo em diferentes regiões ou segmentos. 

Na prática, trata-se da presença ativa da equipe comercial em territórios estratégicos, com o objetivo de maximizar o número de clientes atendidos, aumentar a penetração da marca e expandir as oportunidades de venda. 

Quanto mais inteligente e equilibrada for essa cobertura, maiores são as chances de conversão e fidelização dos clientes.

Dicas essenciais para potencializar a cobertura de mercado

O primeiro passo é entender o potencial de cada região. Isso envolve reunir e analisar dados como quantidade de clientes ativos, volume de vendas por área, ticket médio, quantidade de leads, concorrência local, entre outros. 

Esses dados ajudam a identificar onde estão as maiores oportunidades e a tomar decisões mais embasadas na hora de alocar a equipe. Muitas vezes, o que parece uma região “difícil” é, na verdade, um território com grande potencial inexplorado, que não recebe a atenção devida por falta de visão estratégica.

Essa análise territorial permite priorizar esforços e direcionar os vendedores para onde há mais chance de conversão, promovendo uma cobertura de mercado mais inteligente e equilibrada.

Segmente a sua base de clientes

A segmentação da base de clientes também é uma etapa fundamental. Nem todos os clientes exigem o mesmo tipo ou frequência de atendimento. 

Alguns precisam de visitas presenciais regulares, outros podem ser atendidos por telefone ou canais digitais. 

Clientes de maior valor podem exigir vendedores mais experientes, enquanto contas menores podem ser agrupadas para atendimento em roteiros otimizados. 

Ao classificar os clientes por potencial, tipo de produto comprado, histórico de relacionamento e localização, é possível distribuir o trabalho de forma mais equilibrada e eficaz.

Esse tipo de segmentação contribui diretamente para uma cobertura de mercado mais estratégica, que respeita as necessidades de cada perfil de cliente.

Reavalie a divisão geográfica dos territórios

Outro ponto importante é revisar a divisão geográfica dos territórios de vendas. Muitas empresas mantêm divisões antigas, baseadas em zonas de conforto ou na história da empresa, sem considerar a logística atual, o crescimento do mercado ou a evolução do perfil do consumidor. 

Uma boa prática é usar ferramentas de geolocalização e mapas interativos para visualizar a distribuição da base de clientes e redesenhar os territórios com base em dados reais. Isso permite reduzir sobreposições e aumentar o número de visitas produtivas.

Com uma malha de atendimento mais coerente, a sua equipe ganha eficiência e amplia a cobertura de mercado sem aumentar os custos operacionais.

Use a tecnologia como aliada para cobertura de mercado

Uma das soluções que se destaca nesse cenário é o sistema de roteirização da Polibras Software, que permite planejar rotas otimizadas com base em geolocalização, agendas e prioridades comerciais. Com ele, a sua equipe ganha eficiência nos deslocamentos, reduz o tempo ocioso entre visitas e amplia a cobertura de mercado sem aumentar os custos. 

Escute quem está em campo

Ao lado da tecnologia, é essencial contar com a escuta ativa da equipe de vendas. Os vendedores têm uma percepção valiosa sobre as dificuldades e oportunidades de cada região, e muitas vezes podem identificar ajustes finos que os dados não mostram. 

Criar espaços para feedback e promover alinhamentos frequentes entre o time e a liderança são iniciativas que aumentam o engajamento e aprimoram a eficiência da distribuição.

Essa prática melhora o desempenho da equipe, além da qualidade da cobertura de mercado realizada.

Defina e acompanhe indicadores de desempenho

Outro aspecto relevante é a definição de indicadores de desempenho que ajudem a medir a eficácia da distribuição. Quantidade de visitas por região, taxa de conversão, tempo médio por atendimento, volume de vendas por rota e nível de cobertura são alguns exemplos de métricas que podem (e devem) ser monitoradas para ajustes constantes na estratégia.

Monitorar esses indicadores é fundamental para garantir que a cobertura de mercado esteja realmente gerando valor e crescimento.

Conclusão

Distribuir  melhor a sua equipe de vendas exige uma combinação de fatores. Trata-se de uma estratégia que não apenas aumenta a cobertura de mercado, mas também melhora o relacionamento com os clientes e fortalece a presença da marca.

Empresas que dominam esse processo são mais eficientes, mais competitivas e mais preparadas para crescer de forma sustentável. 

Se a sua equipe ainda atua com base em zonas fixas e distribuições desatualizadas, talvez seja a hora de repensar o modelo. Com as ferramentas e a estratégia certas, é possível ir muito mais longe com os mesmos recursos. Afinal, em vendas, cobertura de mercado inteligente é sinônimo de oportunidade.

Quer tornar a sua cobertura de mercado mais estratégica? Fale com os nossos especialistas.

Gerenciar equipes de vendas externas pode ser desafiador. A automação dos processos de vendas surge como uma solução indispensável para gestores que buscam otimizar resultados e aumentar a eficiência.

Confira neste artigo cinco mudanças que impactam diretamente o dia a dia da gestão ao implementar ferramentas como Roteirizze, E-Pedidos e Monitore. Boa leitura!

A rotina da equipe de vendas externas

A rotina de uma equipe de vendas externas é repleta de desafios e exige uma organização impecável. Tudo começa com o planejamento das visitas, que muitas vezes inclui identificar os clientes prioritários, definir rotas otimizadas e garantir que todos os materiais necessários estejam disponíveis. 

Durante o expediente, os vendedores enfrentam imprevistos como alterações de agenda, dificuldades de acesso a informações em tempo real e a necessidade de registrar dados enquanto se deslocam. 

Ao final do dia, consolidar as informações coletadas, como pedidos realizados e feedback dos clientes, é crucial para que a gestão tenha uma visão clara das atividades realizadas e dos resultados alcançados. 

Sem ferramentas adequadas, essa rotina pode se tornar caótica e comprometer a eficiência da operação. Entenda nos próximos parágrafos como as tecnologias certas impactam o dia a dia e traz ainda mais produtividade.  

1. Roteiros de visitas otimizados e estratégicos

O planejamento de visitas é uma das atividades mais críticas na gestão de equipes de vendas externas. Decidir quem visitar, em que ordem e como otimizar o trajeto pode consumir tempo e gerar ineficiências quando feito manualmente. 

Com a tecnologia certa, como o Roteirizze, a rotina se transforma: os roteiros passam a ser criados de forma automática, considerando as regras de negócio da empresa e fatores como prioridades de clientes, localização geográfica e otimização de custos. 

Isso permite que os vendedores saiam a campo com um plano claro e atualizável, reduzindo deslocamentos desnecessários e aumentando o número de visitas produtivas realizadas em um único dia.

2. Performance e produtividade amplificadas

A pressão para atingir metas e ampliar  os resultados é uma realidade constante para equipes de vendas externas. 

Nesse contexto, o E-Pedidos se destaca como uma ferramenta essencial para potencializar a produtividade dos vendedores. 

Com uma interface intuitiva e funcionalidades que automatizam processos burocráticos, como o registro de pedidos, o E-Pedidos permite que os vendedores concentrem os seus esforços no relacionamento com os clientes e na negociação. 

Além disso, a plataforma oferece integração com o sistema força de vendas da empresa, garantindo maior agilidade no fechamento de vendas e na disponibilização de informações para os gestores. 

O resultado é um aumento expressivo na performance das equipes e uma experiência de compra mais fluida para os clientes.

3. Monitoramento em tempo real e decisões mais ágeis

Gerenciar uma equipe de vendas externas sem visibilidade das atividades realizadas pode ser como navegar no escuro. 

O Monitore muda completamente esse cenário ao oferecer uma plataforma intuitiva que permite acompanhar em tempo real onde cada vendedor está, quais atividades foram executadas e o status atual das visitas. 

Essa visibilidade possibilita ajustes rápidos e precisos, além de aumentar a confiança na operação, garantindo que nenhuma oportunidade seja desperdiçada. 

Além disso, o dashboard simplificado do Monitore oferece relatórios detalhados que ajudam o gestor a identificar gargalos, planejar melhorias e tomar decisões estratégicas com base em dados concretos.

4. Redução de erros e padronização dos processos

Erros humanos em processos de vendas podem gerar prejuízos significativos, desde pedidos feitos incorretamente até falhas no acompanhamento de metas. A automação elimina esses riscos ao garantir que as operações sigam um padrão de qualidade. 

Com o PoliEquipes, por exemplo, os vendedores têm acesso a informações atualizadas e precisas sobre produtos, preços e condições comerciais, evitando inconsistências. 

Além disso, a padronização dos fluxos de trabalho permite que a equipe opere de maneira mais coesa e eficiente, refletindo diretamente na satisfação do cliente e no aumento da fidelização.

5. Análise de dados para estratégias mais eficazes

A automação de vendas não se limita ao operacional; ela também oferece recursos valiosos para o planejamento estratégico. Ferramentas como o Monitore geram relatórios detalhados que ajudam os gestores a compreender padrões de comportamento, identificar oportunidades de mercado e avaliar a performance da equipe. 

Esses dados gerados pela automação dos processos de vendas tornam-se fundamentais para ajustes táticos e decisões de longo prazo, como a redefinição de territórios de venda ou a criação de campanhas promocionais mais eficazes. 

Ao integrar essas análises ao planejamento, as empresas conquistam uma vantagem competitiva significativa, garantindo crescimento sustentável e resultados consistentes.

Conclusão

A automação dos processos de vendas não é mais um diferencial; e sim uma necessidade para gestores que desejam se manter competitivos no mercado. 

Ferramentas como PoliEquipes, Roteirizze, E-Pedidos e Monitore transformam o dia a dia da gestão, otimizando recursos e maximizando resultados.

Pronto para levar sua gestão de vendas ao próximo nível? Conheça mais sobre as nossas soluções e descubra como podemos transformar o seu negócio!

A eficácia de um vendedor externo depende diretamente das abordagens de vendas que ele utiliza no dia a dia. Mais do que apenas oferecer produtos ou serviços, é preciso criar conexões, identificar necessidades e oferecer soluções personalizadas. 

Para ajudar você a conquistar melhores resultados, destacamos três abordagens de vendas indispensáveis que todo vendedor deveria saber. Boa leitura!

Abordagem consultiva: seja parceiro do seu cliente

A abordagem consultiva é baseada em compreender profundamente o cliente antes de apresentar qualquer oferta. Isso envolve ouvir ativamente, fazer perguntas estratégicas e identificar as reais necessidades do cliente.

Por exemplo, ao visitar um varejista, em vez de simplesmente oferecer uma lista de produtos, você pode perguntar: “quais são os produtos mais procurados pelos seus clientes que você gostaria de ampliar no estoque?” 

Essa postura demonstra que você está interessado em ajudá-lo a encontrar soluções, e não apenas em fechar uma venda.

Você sabia que mais de 60% dos consumidores passaram a ter padrões mais altos de atendimento ao cliente após a pandemia? É o que aponta a pesquisa CX Trends.

Então, mostre-se como um especialista do setor e use dados para embasar as suas recomendações. Isso fortalece a confiança e facilita a construção de um relacionamento a longo prazo.

Abordagem de relacionamento: construa conexões sólidas

A eficácia da primeira dica apresentada aqui reflete diretamente na aplicação da abordagem de relacionamento. 

As vendas externas não são feitas apenas de transações pontuais, mas de relações duradouras. Investir na construção de um bom relacionamento com os clientes é uma estratégia poderosa para garantir fidelidade e gerar indicações.

Lembre-se: o contato com o cliente deve ir além do momento da venda. Um vendedor externo de sucesso acompanha os resultados do cliente, oferece suporte e se mantém disponível. 

Além disso, personalizar o atendimento com base nas preferências e no histórico de compras é um diferencial que faz toda a diferença. 

Envie uma mensagem pós-visita para reforçar os pontos discutidos e demonstrar a sua disponibilidade. Simples gestos constroem confiança e aproximam você do cliente. 

Saiba que 97% dos consumidores gastarão mais com empresas que personalizam o atendimento que oferecem, ainda conforme o relatório CX Trends 2025. Por isso, é importante sempre ter em mente: por trás de todo CNPJ, existe um CPF. 

Não é porque a venda é para o público B2B que ela não pode ser personalizada.

Abordagem de solução: resolva problemas, não venda produtos

Na abordagem de solução, o foco está em resolver os desafios do cliente. Em vez de apresentar uma lista de produtos ou serviços, conecte a sua oferta diretamente aos problemas enfrentados por ele.

Por exemplo, se um cliente está enfrentando dificuldades para aumentar o giro de estoque, mostre como um produto específico pode atrair mais clientes ou como a sua empresa pode oferecer condições que otimizem o fluxo de caixa dele.

Essa abordagem cria valor, pois demonstra que você entende as dores do cliente e está disposto a solucioná-las. Use histórias de sucesso de outros clientes para mostrar como a sua solução já funcionou em casos reais. Isso gera confiança e credibilidade.

Conclusão

Dominar diferentes abordagens de vendas é essencial para qualquer vendedor externo que deseja se destacar. 

Seja atuando como consultor, construindo relacionamentos ou resolvendo problemas, o foco deve estar sempre no cliente. 

Lembre-se: vender não é sobre empurrar produtos, mas sobre agregar valor e criar parcerias sólidas.

Adote essas estratégias, personalize a sua abordagem e veja os seus resultados alcançarem outro nível. Afinal, o sucesso nas vendas externas está em entregar mais do que o cliente espera, é surpreender e superar expectativas!