Categoria: Sistemas De Gestao

Imagine um representante de vendas de uma distribuidora de alimentos. Ele passa horas digitando pedidos, revisando planilhas e conferindo informações antes de enviá-las ao setor responsável. 

Entre um café e outro, percebe que boa parte do seu tempo se perde em tarefas burocráticas, enquanto poderia estar focado em fechar novos negócios e fortalecer o relacionamento com os clientes. Esse cenário, infelizmente, é a realidade de muitas empresas que ainda não adotaram um sistema de pedidos eficiente.

A transformação digital vem revolucionando a forma como indústrias e distribuidoras operam, e um sistema de pedidos desempenha um papel crucial nessa mudança. 

Ao automatizar processos, reduzir erros manuais e otimizar a alocação de recursos, as empresas podem se tornar mais ágeis e estratégicas, aumentando a competitividade no mercado.

Impacto de um sistema de pedidos no desempenho comercial

Uma pesquisa da McKinsey & Company revelou que equipes de vendas B2B com baixo desempenho gastam quase metade do tempo disponível em oportunidades que contribuem com apenas 20% das receitas da empresa. 

Enquanto isso, as empresas mais bem-sucedidas fazem o oposto: investem o tempo nos clientes certos e, consequentemente, aumentam os resultados.

O que isso nos mostra? O tempo dos profissionais de vendas é um recurso valioso e precisa ser utilizado com inteligência. 

Um sistema de pedidos eficiente elimina tarefas repetitivas, como a digitação manual de pedidos, permitindo que os vendedores dediquem mais tempo ao que realmente importa: vender.

E-Pedidos e a revolução na gestão comercial

Um exemplo de ferramenta que está impulsionando essa transformação é o E-Pedidos, da Polibras Software. Esse sistema de pedidos conta com um módulo de Inteligência Artificial que recebe pedidos diretamente no layout do cliente e os transforma automaticamente em dados prontos para inserção no ERP ou no força de vendas.

Os benefícios são evidentes:

• Automação inteligente: a IA processa pedidos de forma ágil, reduzindo erros e eliminando retrabalho.
• Aumento da produtividade: sem a necessidade de digitação manual, as equipes comerciais podem se dedicar a atividades mais estratégicas.
• Maior eficiência operacional: pedidos processados rapidamente garantem entregas mais ágeis e clientes mais satisfeitos.

Importância da digitalização na indústria e distribuição

Empresas que ainda dependem de processos manuais para gerir pedidos enfrentam desafios como:

• Erros de digitação que geram retrabalho e atrasos.
• Falta de integração com outros sistemas, dificultando a visibilidade do fluxo de pedidos.
• Baixa produtividade das equipes de vendas, que perdem tempo com tarefas administrativas.

Com um sistema de pedidos automatizado, a gestão se torna mais estratégica. Dados precisos permitem acompanhar o desempenho comercial em tempo real, ajustar estratégias e tomar decisões mais embasadas. 

Além disso, a experiência do cliente melhora consideravelmente, já que os processos são mais ágeis e confiáveis.

O futuro da automação de pedidos

Muitas indústrias e distribuidoras já colhem os benefícios de um sistema de pedidos eficiente. Empresas que adotaram o E-Pedidos relataram redução no tempo de processamento de pedidos, diminuição de erros e um impacto positivo direto nas vendas.

A tendência é que a automação continue evoluindo, tornando os processos ainda mais inteligentes e integrados. Tecnologias como Machine Learning e Big Data poderão prever demandas, sugerir pedidos automaticamente e otimizar ainda mais a gestão comercial.

Conclusão

A adoção de um sistema de pedidos é um divisor de águas para indústrias e distribuidoras que desejam crescer de forma sustentável. Ferramentas como o E-Pedidos eliminam burocracias, e também transformam a forma como as empresas operam, tornando-as mais competitivas e preparadas para o futuro.

Se a sua empresa ainda lida com processos manuais e ineficientes, talvez seja a hora de considerar essa transformação. Afinal, o tempo gasto digitando pedidos poderia estar sendo usado para conquistar novos clientes e fechar negócios ainda mais lucrativos.

Você já ouviu a palavra do controle de estoque? Pode-se dizer que este termo representa boa parte de um esqueleto de um negócio. Caso não seja realizado um bom controle, diversos setores da empresa podem ser afetados, o que coloca o capital de giro em risco.
Por outro lado, quando as demandas são bem organizadas, tanto a equipe quanto a gestão e também os consumidores ficam satisfeitos, contribuindo para o crescimento e valor da marca. Sabemos que você quer entender melhor como resolver tudo isso e ainda reduzir os temidos prejuízos. Preparamos, então, este conteúdo especialmente para te ajudar. Vem acompanhar com a gente e ficar por dentro de tudo que precisa saber!

 

1.Classificação dos produtos e realização do inventário

É indispensável fazer o registro adequado de tudo que está armazenado em seu estoque. Além disso, definir um padrão para garantir um bom controle de entrada e saída, avaliar o que é preciso comprar em maior quantidade e otimizar o seu tempo de pesquisa.
Realizar um inventário com frequência para fazer a contagem, identificar, classificar os tipos e estabelecer os valores específicos de cada produto é uma das ferramentas principais para manter um bom controle de estoque. Isso contribui bastante para diversos processos da empresa.

2.Padronização no armazenamento das mercadorias

Além de classificar direitinho as mercadorias do seu estoque, é necessário armazená-las do modo correto e padronizado. Isto é necessário para reduzir prejuízos e possíveis preocupações. É recomendável estabelecer o local em que cada um deve ficar. Além disso, manter a organização, a limpeza e a segurança do ambiente.

3.Planejamento de períodos para compras

Outro benefício de fazer um inventário é saber quais produtos que apresentam mais saída e os que estão sobrando. Com isso, é possível fazer planejamentos melhores, economizar recursos financeiros e ter mais garantia da quantidade de mercadorias necessárias por um determinado período de tempo.
Um bom planejamento também ajuda você a calcular o controle de estoque de segurança ideal para utilizá-lo em casos emergenciais e, desta forma, evitar perder clientes e capital, além de ter melhores condições de programar pedidos com antecedência, falar com fornecedores confiáveis e negociar prazos de pagamento.

4.Giro de estoque

Você sabe como fazer uma planilha de giro de estoque? Por meio do cálculo do giro de estoque, você poderá saber os produtos que não tiveram saída e o número de vezes em que o estoque foi renovado, ou seja, mostra quantas vezes o inventário foi atualizado.
Além de ajudar você a analisar a média de tempo em que cada produto permanece nas prateleiras de sua empresa, facilita também na hora de planejar o período de renovação das mercadorias. Assim, é possível identificar as mercadorias que ficaram em falta e precisam ser substituídas.

5.Gestão integrada

Aproveitar os recursos tecnológicos é, sem dúvidas, a ferramenta ideal que você precisa para conseguir fazer tudo que falamos acima. Otimizar o processo por meio de um software de automação evita perda de tempo, falhas, preocupações e gastos elevados.
Um sistema de gestão integrada ao controle de estoque garante o bom desenvolvimento de diversos setores da empresa, além de melhorar a comunicação com a equipe, dividir as tarefas do melhor modo possível, transmitir as demandas necessárias com clareza e contar com a geração de relatórios para aprimorar os planejamentos e monitorar cada etapa.
Quer saber mais sobre este e outros assuntos que envolvem melhorias na gestão de negócios e força de vendas? Continua acompanhando o nosso blog, acompanha a gente no Facebook e Instagram ou, se preferir, fala diretamente por aqui ou pelo telefone: (85) 4008-4508.

O estoque é considerado a menina dos olhos para quem possui uma pequena ou grande empresa. Mas,também é tido como um desafio diário. É preciso dedicar tempo e atenção para esta área, pois o estoque é bastante instável no dia a dia. Ele necessita de um controle bem realizado, a fim de conservar o ponto de venda, os clientes e evitar prejuízos no estabelecimento.
Para controlar a entrada e saída de produtos, de forma eficiente, é fundamental saber os possíveis problemas que podem acontecer. Continue a ler o artigo para descobrir alguns dos mais importantes.

Cadastro incorreto dos produtos

A facilidade para localizar um determinado produto no estoque depende muito da organização e de como foi realizado o registro. Isto não só facilita durante a rotina, mas também contribui para diminuir falhas no sistema ou excesso de mercadorias.
Por isso, é de extrema necessidade observar o código de barras ou o EAN (European Article Number) de cada produto. Além disso, fazer descrições completas. Isto deve ser feito na hora de registrar a entrada e saída destes.

Falhas na segurança

Um dos problemas mais comuns dos estabelecimentos comerciais é o furto, por isso é importante ter o máximo de cuidado.
O estoque já pode sofrer muitas alterações devido a diversas eventualidades que podem acontecer ao longo da rotina. Por isso, estabelecer um maior controle no acesso de pessoas e realizar monitoramento com câmeras é o mais recomendável.

Ausência de inventário de mercadorias

Analisar a saída, a reposição e o giro de produtos do estoque pode contribuir na redução dos riscos de ruptura e dos produtos excedentes. Isto deve ser realizado periodicamente.
Fazer um inventário facilita o trabalho da equipe e ajuda a fidelizar os clientes. Somado a isso, o inventário também diminui os custos financeiros da empresa.

Armazenamento impróprio

Cada mercadoria possui diversas especificidades e é essencial ficar de olho em cada uma delas para evitar danos, perdas ou insatisfação nos clientes. É vital verificar o modo de armazenamento, as temperaturas necessárias e as particularidades em geral do produto para preservá-lo em sua vida útil e não ocasionar problemas internos.

Falta de automatização

Como você pode ver, o estoque apresenta diversos detalhes que precisam de bastante atenção e cuidado, não é mesmo? Por muito tempo, este desafio era ainda mais difícil, visto que os dados eram todos registrados manualmente em planilhas no papel, o que gerava diversos erros e demandava mais tempo e organização da equipe e da gestão do estabelecimento. Porém os problemas passaram a diminuir bastante com a implementação de sistemas integrados de gestão que automatizam os pedidos e permitem um maior controle do estoque.
 
O uso desses softwares, que oferecem diversas ferramentas, traz mais agilidade e praticidade nos processos, além de consentir o acesso da equipe aos dados, aumentar a integração dos funcionários, contribuir no direcionamento das próximas ações e amplificar os lucros da empresa.

O sucesso das equipes externas de vendas está diretamente relacionado à eficiência de suas operações. Empresas que utilizam ferramentas de monitoramento e roteirização conseguem uma vantagem estratégica significativa. 

Essas soluções tecnológicas ajudam a otimizar rotinas, aumentar a produtividade e proporcionar uma experiência mais satisfatória para o cliente. Confira neste artigo como essas tecnologias podem transformar a gestão da sua força de vendas.

Benefícios das ferramentas de monitoramento

A solução tecnológica voltada para o monitoramento da força de vendas permite que gestores acompanhem, em tempo real, as atividades realizadas pelos vendedores externos. 

Imagine poder saber exatamente onde a sua equipe está, quais atividades foram concluídas e quais resultados foram alcançados, tudo com apenas alguns cliques. 

Muito mais do que acompanhar cada atividade executada, as ferramentas de monitoramento oferecem como benefícios: 

Maior controle operacional: 

Os gestores podem visualizar onde cada vendedor está, quais visitas foram realizadas e os resultados alcançados, garantindo que as estratégias sejam executadas conforme o planejado.

Identificação de oportunidades de melhoria: 

Com dados detalhados sobre a performance de cada vendedor, é possível identificar pontos fracos e oferecer treinamento personalizado para superá-los.

Transparência nas operações: 

Os vendedores têm clareza sobre as suas metas e sabem que seu trabalho está sendo monitorado de forma justa, o que aumenta o engajamento.

Ferramentas de roteirização e a máxima produtividade

Uma roteirização eficiente é essencial para maximizar o tempo dos vendedores e garantir a cobertura ideal do território de vendas. Enquanto o monitoramento garante o controle, a roteirização inteligente otimiza o tempo e os recursos. 

Ferramentas modernas de roteirização criam rotas automáticas e personalizadas, levando em consideração fatores como localização, prioridades de clientes e tempo disponível. Entre os principais benefícios estão:

Redução do tempo de deslocamento: 

Algoritmos avançados ajudam a minimizar o tempo gasto em trânsito, permitindo mais visitas por dia.

Prioridade estratégica:

 Clientes mais relevantes ou com maior potencial de conversão podem ser visitados primeiro, maximizando os resultados.

Flexibilidade operacional: 

As rotas podem ser ajustadas em tempo real para lidar com imprevistos, garantindo que os objetivos sejam cumpridos mesmo em situações adversas.

Tecnologias digitais e empresas industriais

A transformação digital nas empresas está em ritmo acelerado. De acordo com o IBGE, 84,9% das empresas industriais com 100 ou mais colaboradores já utilizam ao menos uma tecnologia digital avançada. Dentre as mais adotadas, destacam-se:

• Computação em Nuvem (73,6%)
• Internet das Coisas (48,6%)
• Robótica (27,7%)
• Big Data (23,4%)
• Manufatura Aditiva (19,2%)
• Inteligência Artificial (16,9%)

Esses números demonstram a importância de incorporar ferramentas inovadoras para otimizar processos e aumentar a competitividade no mercado.

Soluções da Polibras Software: tecnologia a serviço da eficiência

A Polibras Software entende as necessidades das equipes externas e oferece soluções específicas para otimizar o seu desempenho:

• Roteirizze: 

Ferramenta que automatiza a criação de rotas inteligentes, reduzindo deslocamentos e ampliando a eficiência das visitas.

• Monitore: 

Solução para monitoramento em tempo real, permitindo que gestores acompanhem como e onde os vendedores executam as suas tarefas, promovendo maior controle e transparência.

Conclusão

Ferramentas de monitoramento e roteirização não são mais apenas diferenciais; elas são essenciais para empresas que desejam otimizar a gestão de suas equipes externas de vendas. 

Além de garantir maior controle e eficiência, essas soluções criam um ambiente propício para o crescimento sustentável, tanto para as empresas quanto para os profissionais de vendas. Não espere mais para adotar essa transformação tecnológica em sua operação! Quer ajuda? Fale com os nossos consultores.

A transformação digital tem revolucionado a indústria, trazendo automação, conectividade e eficiência sem precedentes. No entanto, essa evolução também abre caminho para novos desafios como a segurança cibernética, tornando-se uma prioridade crítica no cenário industrial. 

Proteger esses ambientes vai muito além de garantir a segurança de dados; envolve a preservação de processos produtivos, a continuidade operacional e até a segurança física dos trabalhadores. 

Neste contexto, compreender e implantar práticas robustas de cibersegurança é essencial para a resiliência das indústrias modernas. Vamos conversar mais sobre o assunto neste artigo? Boa leitura! 

Mas antes, o que é cibersegurança? 

Cibersegurança é o conjunto de práticas, tecnologias e processos que protegem sistemas, redes e dados contra ataques digitais. Seu objetivo é garantir a confidencialidade, integridade e disponibilidade das informações, prevenindo acessos não autorizados, fraudes e interrupções operacionais.

Por que a cibersegurança é crucial para a indústria?

Com a adoção de tecnologias como IoT, sistemas SCADA e redes OT, as fábricas e plantas industriais estão mais conectadas do que nunca, e consequentemente mais vulneráveis a ataques cibernéticos. 

Sistemas de controle que antes eram isolados, agora estão integrados à internet e a sistemas corporativos, ampliando o risco de invasões. O ataque cibernético vai além do roubo de dados, ele traz ainda a interrupção da operação, danifica equipamentos, prejudica o relacionamento com o cliente e, claro, traz danos irreparáveis à reputação da empresa.  

Porém, apesar da proteção de dados digitais ser uma necessidade reconhecida, mais da metade das empresas industriais (52,4%) ainda não considera a cibersegurança uma prioridade. 

O cenário é preocupante, pois quase três a cada dez fabricantes já foram alvo de ataques cibernéticos, incluindo tentativas de extorsão em alguns casos. E, apesar do risco, menos da metade das empresas (44,2%) conta com uma estrutura organizacional voltada para a segurança cibernética ou de informação. 

Esses dados foram revelados por uma pesquisa da Federação das Indústrias do Estado de São Paulo (Fiesp), que avaliou a maturidade do setor em relação à cibersegurança.

O que fazer para promover a cibersegurança na indústria?

O levantamento realizado pela Fiesp mostrou também que 64% das empresas investem apenas 1% do faturamento em segurança cibernética. E como mudar esse cenário? 

Para mudar esse contexto, é preciso, primeiro, reconhecer a cibersegurança como uma prioridade estratégica e não apenas como uma responsabilidade técnica do departamento de TI.

A transformação começa com a alta gestão, que deve entender que o impacto de um incidente de segurança pode ser devastador, tanto em termos financeiros quanto operacionais. Ao adotar uma abordagem mais integrada e proativa, as empresas podem minimizar os riscos e aumentar a sua resiliência frente a ataques. Além do aumento no orçamento destinado à segurança cibernética, outras ações essenciais incluem:

Investimento em tecnologias avançadas:

Implementar ferramentas como firewalls de última geração, sistemas de detecção e prevenção de intrusões (IDS/IPS), criptografia de dados e soluções de autenticação multifatorial. Essas tecnologias ajudam a criar uma camada de proteção mais robusta contra ataques cibernéticos sofisticados.

Monitoramento contínuo e gestão de riscos:

As ameaças cibernéticas estão em constante evolução, por isso é fundamental adotar práticas de monitoramento contínuo para identificar possíveis vulnerabilidades e implementar ações corretivas rapidamente. Além disso, é necessário realizar avaliações periódicas de risco para mapear as ameaças mais relevantes para o setor e priorizar as ações de proteção.

Cultura de segurança cibernética:

A conscientização dos colaboradores é um dos pilares mais importantes na proteção contra ataques, já que muitos incidentes ocorrem devido a falhas humanas, como phishing e acesso inadequado a sistemas. A empresa deve investir em treinamentos regulares, simulando ataques e reforçando as melhores práticas de segurança.

Plano de resposta a incidentes:

Mesmo com todas as precauções, nenhum sistema é completamente imune a ataques. Portanto, é essencial ter um plano de resposta a incidentes bem estruturado, com processos definidos para identificar, conter e mitigar os danos rapidamente em caso de ataque. Isso minimiza o tempo de inatividade e os prejuízos causados.

Integração de sistemas de TI e OT:

As indústrias estão cada vez mais conectadas, e a segurança cibernética precisa ser integrada tanto aos sistemas de TI (Tecnologia da Informação) quanto aos sistemas de OT (Tecnologia Operacional). Garantir que esses ambientes trabalhem de forma conjunta e segura é fundamental para evitar que falhas em um dos sistemas comprometam o outro.

Cibersegurança na escolha de ferramentas empresariais

A atenção à cibersegurança também deve ser uma prioridade ao contratar novas ferramentas para a empresa. Cada novo sistema ou software introduzido pode representar uma vulnerabilidade potencial caso não esteja adequadamente protegido. Por isso, é essencial que as empresas verifiquem se os fornecedores e suas soluções seguem as melhores práticas de segurança. 

A Polibras Software, por exemplo, adota rigorosamente a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) em todos os seus produtos, garantindo que as informações dos clientes sejam tratadas com o mais alto nível de proteção e transparência.

Além disso, a empresa está em conformidade com as normas ISO, padrões internacionais reconhecidos e aplicáveis ao setor de TI, assegurando que as suas soluções atendem a requisitos rigorosos de segurança, qualidade e continuidade operacional, oferecendo mais confiança e segurança para seus clientes.